Thursday, January 12, 2012

ေဆာင္ရြက္မႈ အေလးေပးေခါင္းေဆာင္မႈ(John Adair)

(ဆရာေနဇင္လတ္ရဲ႕ ေခါင္းေဆာင္မ်ားရဲ႕ ေခါင္းေဆာင္ စာအုပ္မွ ေကာက္ႏႈတ္ရယူခ်က္ ျဖစ္ပါတယ္။)

Adair ၏ ခ်ဥ္းကပ္မႈ အဓိကမွာ ေခါင္းေဆာင္မႈ ၏ ကၽြမ္းက်င္ျခင္းမွာ ဖြံ႕ျဖိဳးတိုးတက္နိဳင္ေသာ္လည္း အျခားေသာ အရည္အေသြးမ်ား ျဖစ္သည္႔ ကိုယ္က်င္႕သိကၡာ ႏွင္႕ နူးညံ႕ သိမ္ေမြ႕ ေသာ သည္းခံ စိတ္ရွည္ျခင္းမ်ား သည္ကား ထိေရာက္ စြမ္းရည္ရိွ ေခါင္းေဆာင္တို႕  ၌ ရိွရမည္႕ အရည္အခ်င္းမ်ား ျဖစ္ပါသည္။အ ျခားေသာ ေအာင္ျမင္သည္႔ အလုပ္မ်ားျဖစ္ေစရန္ အဆံုးအျဖတ္ေပးျခင္း၊ စီမံခန္႕ခြဲမႈ၊ ျပႆနာတစ္ရပ္ ကို ကိုင္တြယ္ျခင္းႏွင္႕ တီထြင္ေဆာင္ရြက္ ျခင္းတို႕ကို လည္း အေလးေပး ေရးသားခဲ႕ ပါသည္။
(Action Centered Leadership)ေဆာင္ရြက္မႈ အေလးေပးေခါင္းေဆာင္မႈ သည္ စက္၀ိုင္းသံုးခု ကို ကိုယ္စားျပဳ ျပီး စက္၀ိုင္းတစ္ခု ႏွင္႕ တစ္ခု ဆက္လ်က္ရိွသည္။ ၄င္းတို႔မွာ
(၁)လုပ္ငန္းျပီးေျမာက္ေအာင္ေဆာင္ရြက္မႈ (Achieving the task)
(၂)လုပ္ငန္းအသင္းကို တည္ေထာင္ျခင္းႏွင္႕ထိန္းသိမ္းျခင္း(Building and maintaining the team)
(၃)တစ္ဦးခ်င္းတိုးတက္ဖြံ႕ျဖိဳးမႈ(Developing the individual )


Adair က သူ၏ ACL ပံုစံ ကို ရွင္းျပရာ၌ စက္၀ိုင္း (၃) ခုတို႕ သည္ မွ်တစြာ ရိွေနရျပီး ေဘာလံုးတစ္လံုး ကဲ႔ သို႕ တစ္ခ်ိန္တည္းမွာ ပင္ဆက္စပ္ သဟဇာတ ရိွေနရမည္ ဟု ဆိုသည္။
ၠထုိပံုစံ ၏ ပါ၀ါ မွာ ရိုးစင္းစြာျဖင္႕ ယခု ေခါင္းေဆာင္မႈ က အလုပ္မ်ားကို ျပီးေျမာက္ေအာင္ လုပ္ေဆာင္ေပးနိဳင္ျခင္း ျဖစ္သည္။ Adair ၏ ေခါင္းေဆာင္မႈ ပံုစံသည္ လုပ္ငန္းျပီးေျမာက္မႈ သာမဟုတ္ပဲ ထိေရာက္ေသာစြမ္းေဆာင္မႈကို ေပးသည္။ သင္ ဘယ္သူဆိုတာ ထက္ သင္ဘာလုပ္သည္ ကိုသာ အေျခခံသည္။ စက္၀ိုင္းသံုးခု သည္ တစ္ခု ႏွင္႕ တစ္ခု ခ်ိတ္ဆက္ျခင္းမွ ျဖဳတ္ခြာျခင္းမျပဳရ။

စက္၀ိုင္းတစ္ခုျခင္းျဖင္႕ ေအာင္ျမင္ေအာင္စြမ္းေဆာင္၍ မရဟု ဆိုသည္။သီးျခားလည္း စက္၀ိုင္းတစ္ခု ျခင္း မတည္ရိွနိဳင္။ ဥပမာအားျဖင္႕ စက္၀ိုင္းတစ္ခု ျခင္း အေနျဖင္႕ အလုပ္ေပၚ အေျခခံ သည္႕ အခါ အလြန္ႏုံျခာေသာ လုပ္ငန္းေဆာင္ရြက္မႈ မ်ိဳးသာ ျဖစ္မည္။  တစ္ဦးခ်င္း ၏ အရည္အေသြး ႏွင္႕ လုပ္ငန္းဆက္စပ္မႈ မ်ားကို ထိခိုက္ေစမည္ ျဖစ္သည္။ ထို႕ေၾကာင္႕ ေခါင္းေဆာင္မႈ တစ္ခု သည္ လုပ္ငန္း ေအာင္ျမင္နိဳင္ရန္ အရာ (၃)ခု ကို စူးစိုက္ရမည္ ျဖစ္သည္။

ေခါင္းေဆာင္တစ္ဦး သည္ အလုပ္အေပၚတြင္ သာ အာရံုထားမည္ဆိုပါက ရလဒ္ အေနျဖင္႕ ေရတို ေအာင္ျမင္မႈ ကိုသာ ရရိွမည္ ျဖစ္သည္။ ခ်ဥ္းကပ္မႈ မွာ အျခားေသာ သူမ်ား အတြက္ ေရွးရႈျခင္းမဟုတ္ပါက အာဏာရွင္ ပံုစံ ျဖစ္လာေပမည္။




ACL ေခါင္းေဆာင္မႈ ပံုစံ ကို ေအာက္ပါအတိုင္း အက်ဥ္းခ်ဳပ္ ေလ႔လာနိဳင္သည္။
(၁)အလုပ္ ကို သတ္မွတ္ပါ။ အခ်င္းခ်င္း ဆက္သြယ္မႈ ကို ထက္သန္စြာ ေဆာင္ရြက္ျပီး လုပ္ငန္း ေအာင္ျမင္ေစရန္ လိုအပ္ခ်က္ အေသးစိတ္တို႕ ကို စီမံခ်က္ ျပဳရမည္။
(၂)ေခါင္းေဆာင္မ်ားကို တာ၀န္ယူနိဳင္ေအာင္ ေဆာင္ရြက္ရမည္။ ေခါင္းေဆာင္ငယ္တစ္ဦးလွ်င္ (၄) ဦးမွ (၁၅) ဦးအထိ တာ၀န္ယူနိဳင္ရမည္။ အလုပ္(Task) ၊ အစုအဖြ႕ဲ (Team)၊ တစ္ဦးခ်င္း (Individual) ဟူေသာ ေခါင္းေဆာင္မႈ ရႈေထာင္႕မ်ား ေဘာင္တြင္း ၄င္း တို႕ကို ေလ႕က်င္႕ေပးရမည္။
(၃)အလုပ္ကို စီမံခ်က္ေရးဆြဲ က႑မ်ား ကို ေကာင္းစြာ သတ္မွတ္၊ လုပ္ငန္းစဥ္မ်ား ကို ေကာင္းစြာ ေသခ်ာေစျပီး တိုးတက္မႈ ကို စစ္ေဆးရမည္။ မိမိ ၏ ကတိတာ၀န္မ်ားႏွင္႕တစ္ဦးခ်င္း အသင္းလိုက္ ေစ႕စပ္ ေသခ်ာပါေစ။
(၄)၀န္ထမ္းမ်ားႏွင္႕ အေသအခ်ာ တိုင္ပင္ ေဆြးေႏြး ျပီးေသာ အခါ တစ္ဦးခ်င္းစီ ၏ ရည္ရြယ္ခ်က္
သတ္မွတ္ရည္ရြယ္ခ်က္မ်ား ကို တိက်စြာသတ္မွတ္ေပးရန္၊ အဖြဲ.၀င္တစ္ဦးခ်င္းစီ ၏ေဆာင္ရြက္ခ်က္မ်ား တုိးတက္မႈရလဒ္ ကို ေကာင္းစြာ ေဆြးေႏြးေပးရမည္။
(၅)ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ား ကို တစ္ဦးခ်င္းစီ သုိ႕ ေရာက္ေအာင္ ပုိ.ေဆာင္ေပးရမည္။
(၆)မိမိဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားႏွင့္ ပတ္သက္ေသာသူမ်ားကုိ ေစာစီးစြာတုိင္ပင္ထားပါ။
(၇)တစ္ဦးခ်င္း အေနအထားမ်ား၏ အေရးႀကီးပုံ ကုိေ ကာင္းစြာရွင္းျပထားပါ။ ဆုံးျဖတ္ခ်က္မ်ားႏွင့္ ပတ္သက္၍ နားလည္ေအာင္ က်ယ္ျပန့္စြာ ရွင္းလင္းပါ။ လစဥ္တုိင္းမိမိအဖြဲ.သားမ်ားကုိ တုိးတက္မႈႏွင့္ ပတ္သက္၍ ရွင္းလင္းပါ၊ မူ၀ါဒ
အေျပာင္းအလဲမ်ား ေအာင္ျမင္မႈ၊ ဆုံးရႈံးမႈ၊ ၀န္ထမ္းမ်ာ၏ တုိးတက္မႈအေျခေန၊ အျခားေသာ အေရးႀကီးသည့္ အခ်က္မ်ား
မ်ားကုိ လည္း ေကာင္းစြာ ရွင္းလင္း ေျပာႀကားရမည္။
(ဂ)၀န္ထမ္းမ်ား ကုိ တစ္သမတ္တည္း၊ စဥ္ဆက္မျပတ္ေလ့က်င့္ျပီး ဖြံျဖိဳးတုိးတက္ေစရမည္။
(၉)အဖြဲ.၀င္မ်ား၏သာယာ၀ေျပာေရးကုိ အေလးထား ဂရုစုိက္ရမည္။ အလုပ္ခြင္ တုိးတက္ေကာင္းမြန္ေရး ကုိေဆာင္ရြက္ရမည္။ လုပ္ငန္းႏွင့္ ပတ္သက္ေသာ အႀကံေကာင္းညဏ္ေကာင္းမ်ား ကုိ လ်င္ျမန္စြာမဆုိင္းမတြေဆာင္ရြက္ရမည္။
(၁၀)စီမံခန္.ခြဲမႈ ဆုိင္ရာအားလုံးကုိ ထိန္းသိမ္းႀကပ္မတ္ပါ။ေအာင္ျမင္မႈႏွင့္ ဆုံးရႈံးမႈမ်ား မွ ရေသာသင္ခန္းစာကို နာယူပါ။
(၁၁)ေသခ်ာစြာစူးစမ္းမႈ၊နားေထာင္မႈလူမ်ားကိုခ်ီးေျမွာက္မႈျဖင့္ေလ့က်င့္ရင္းစီမံခန္႕ခြဲမႈကုိေဆာင္ရြက္ပါ။
(၁၂)အလုပ္လုပ္ႀကသူမ်ား ေပ်ာ္ရြင္ခ်မ္းေျမ့ေစရန္္ သူတုိအလုပ္ကုိ သူတုိ.ႏွစ္သက္ႀကေစရန္ မေမ့မေလ်ာ.ပါႏွင္႔။

















0 comments:

Post a Comment

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites More